Ai sensi dell'articolo
13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali, questa
pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che
consultano il sito web del Comune di
Cesena accessibile per via telematica al seguente indirizzo: www.comune.cesena.fc.it
In data 24 gennaio 2014 è
stata costituita l’Unione dei Comuni dellaValle Savio a cui aderiscono i Comuni
di Cesena, Bagno di Romagna, Mercato Saraceno, Montiano, Sarsina,
Verghereto.
Ai sensi dell’art. 6, comma 6 lettera d), dell’Atto Costitutivo dell’Unione
Valle Savio, i Comuni hanno conferito all’Unione le funzioni e i servizi
di gestione dei sistemi informatici e tecnologie dell’informazione per la
gestione in forma associata; ciò consente di applicare a tutti i Comuni
facenti parte dell’Unione regole identiche per la gestione dei predetti
servizi.
Il Comune di Cesena e l’Unione dei Comuni, ai sensi dell’art. 26
Regolamento Europeo, sono da considerarsi, ognuno per le proprie
rispettive attribuzioni ex artt. 13-14 D. Lgs 267/2000, nonché per effetto
di convenzioni ed accordi, “Titolari e Contitolari del trattamento dei
dati”.
Il Comune di Cesena, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento (UE) 2016/679
relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al
Trattamento dei Dati Personali nonché alla libera circolazione di tali
dati, offre agli utenti la possibilità di interagire con i propri
rispettivi portali tematici per consultare o utilizzare i relativi servizi
accessibili attraverso il sito web istituzionale accessibile
all’indirizzo www.comune.cesena.fc.it;
La presente pagina, oltre a descrivere le modalità di gestione del sito ai
sensi dell’articolo 13 del predetto “Regolamento”, ha lo scopo di
informare gli utenti che si colleghino ai portali del Comune riguardo al
trattamento dei dati personali e alle relative garanzie riconosciute dalla
legge. Questa informativa viene resa esclusivamente in relazione ai siti
web del Comune di Cesena e dell’Unione Valle Savio e non anche per altri
siti che possono essere consultati dall'utente tramite link.
Il Comune di Cesena è il Titolare del trattamento dati degli utenti che consultano il sito web, ai sensi degli articoli 4, comma 1, punto 7) e dell'art. 24 Regolamento (UE) 2016/679
I dati personali saranno
trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Cesena attraverso i
propri portali esclusivamente per le finalità che rientrano nei
compiti istituzionali delle Amministrazioni e di interesse pubblico o per
gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle
iscrizioni ed alle registrazioni al portale necessari per la gestione dei
rapporti con il Comune di Cesena nonché per consentire una efficace
comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge
regolamentari o contrattuali.
Il trattamento dei dati
connessi ai servizi web erogati tramite il Comune di Cesena si svolge presso le
sedi istituzionali del Comune, inteso come Titolare e dell’Unione
Valle Savio, intesa quale Contitolare www.unionevallesavio.it/telefono-e-posta-elettronica
; i trattamenti sono esercitati per il tramite di responsabili
appositamente designati.
Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a
conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumento
automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la
perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non
autorizzati.
I dati sono trattati esclusivamente da personale prevalentemente interno al
Comune e all’Unione, autorizzato al trattamento, o da eventuali soggetti
autorizzati per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi
di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto
alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o utilizzano i servizi
dei siti del Comune di Cesena, forniscono riferimenti come
Nome
Cognome
Residenza
Riferimenti telefonici
Indirizzo e mail
Numero di cellullare
Tali dati possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in
termini compatibili con gli scopi della raccolta (ad esempio l’invio
mediante posta elettronica o sms di comunicazioni istituzionali e di
pubblica utilità).
I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo
(atti, provvedimenti, newsletter, risposte a quesiti, eccetera) sono utilizzati
solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e vengono
comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario
(servizio di spedizioni o altri ipotesi simili).
Dati di navigazione
L’accesso ai siti del Comune di Cesena comporta la registrazione dei dati
utilizzati al solo fine di garantirne il corretto funzionamento.
Tra i dati raccolti rientrano:
• gli indirizzi IP e/o i nomi a dominio del computer utilizzati dagli
utenti che si connettono al sito;
• gli indirizzi in notazione URL (UNIFORM
RESOURCE IDENTIFIER) delle risorse richieste
• l’orario della richiesta;
• il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;
• la dimensione del file ottenuto in risposta;
• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed
altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico
dell’utente.
Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti
identificati, tuttavia per la loro natura potrebbero consentire di
identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati
detenuti da terzi soprattutto ove mai sia necessario accertare
responsabilità in caso di ipotetici reati informatici in danno del sito.
Dati forniti volontariamente
dall'utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi
identificati nei differenti canali di accesso al sito e la compilazione dei
format (maschere) comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del
mittente necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali
altri dati personali inseriti nella missiva.
In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere
alle richieste degli utenti, ad esempio per l’utilizzo di un servizio, su
problemi di connessione al sito, su problemi di navigazione al sito, su
problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al
proprio account.
Al fine di contestualizzare meglio la domanda , gli utenti potranno essere
contattati a mezzo mail, a mezzo telefono o tramite altri sistemi di
comunicazione da un operatore incaricato dalle singole Amministrazioni.
In relazione a tali dati forniti volontariamente l’utente si pone come autonomo
titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le
responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia
manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento
del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alle singole
Amministrazioni da terzi soggetti i cui Dati Personali siano
stati trattati attraverso l’utilizzo del sito in violazione della legge
applicabile.
Oltre a quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o, comunque, indicati in contatti per l’invio di comunicazioni o di eventuale documentazione. Il mancato conferimento dei dati (ad esempio i dati anagrafici, recapiti telefonici, indirizzo email) necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
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