Il meeting tenutosi a Valencia l'1 ed il 2 febbraio 2011, è stato la prima occasione di incontro con i partner del consorzio, nonchè di presentazione ufficiale del progetto. 
Ospitato presso la sede della Polizia Municipale, coordinatore di HERA, il meeting si è sviluppato in due giornate: la prima pubblica alla presenza della stampa e dei media locali, la seconda di lavoro riservata alla presentazione dei partner e alla pianificazione delle attività. 
 
Per il Comune di Cesena hanno partecipato la Dott.ssa Cristina Barducci, project manager di HERA, e la Dott.ssa Elena Recchia, collaboratrice del Servizio progetti integrati comunali, nazionali ed europei.