L'idea di base dell'incontro è stata quella di presentare a livello internazionale le diverse esperienze legate al progetto PassReg in ciascun Stato partner.
Ogni Paese ha presentato ai partecipanti all'incontro la propria relazione derivata dalla compilazione di un questionario consegnato in precedenza dal coordinatore del Progetto: Cesena è stata partecipe portando la propria esperienza ed esponendo i risultati derivati dai Passive House Days, svolti nella sala del consiglio comunale tra gli attori locali del progetto PassREg.
La riunione a Palazzo Comunale è stata fondamentale per individuare l'orientamento della città di Cesena riguardo ai Nearly Zero Energy Buildings: edifici innovativi con un bilancio tra energia consumata ed energia prodotta prossimo allo zero.