Il meeting si è aperto con i saluti da parte della coordinatrice del progetto Marianne Fujara e quelli di Zdravko Genchev, rappresentante dell'ente organizzatore dell'evento.
La mattinata è proseguita discutendo sulle possibilità date dalle Passive House, case a zero consumo energetico, e sulle nuove strategie adottate dall'Unione Europea riguardo l' efficienza energetica dei nuovi edifici.
La parte pomeridiana dell'incontro è stata ben più pratica: si sono studiati i casi concreti e le "buone pratiche" adottate in Europa. Sono intervenuti i rappresentanti della città di Zagabria (Croazia), Hanover (Germania), Burgas e Gabrovo (Bulgaria). Non è mancato l'intervento del rappresentante della città di Cesena.Il secondo giorno del meeting è trascorso tra domande e risposte dei partecipanti, discutendo del piano di lavoro dei prossimi otto mesi.